關于啟用OA辦公系統“辦公大廳”功能模塊
開展網上辦公試運行工作的通知
各部門、各單位：
按照學校關于推進信息化建設的總體部署，結合學校2020年黨政工作要點的有關要求，切實運用信息技術手段推動網上辦公，提升辦事效率和服務體驗，黨政辦公室會同信息辦、網絡中心在現有OA辦公系統的基礎上，共同研制開發了“辦公大廳”功能模塊，經過廣泛調研、反復調試，現已實現“發文辦理”“收文辦理”“會議活動表申請”“會議室申請”4個事項的網上辦理，現面向全校開展網上辦公試運行。學校正在開發“辦公大廳”其他相關事項的網上辦理功能，測試后將逐步投入使用。
當有待辦事項時，待辦人手機的“企業微信”中將收到“待辦提醒”通知，在校園網首頁點擊“信息門戶”登錄，點擊進入“OA辦公系統”后對相應事項進行辦理，具體操作流程詳見附件《OA辦公系統“辦公大廳”操作手冊》中的視頻演示。
試運行期間，僅支持電腦端登錄OA辦公系統進行事項辦理，待試運行結束、相應流程環節基本穩定后，將開通手機端操作功能，屆時，點開“企業微信”中收到的“待辦提醒”通知，便可在手機端進行事項辦理。
如遇技術問題，請及時向黨政辦公室和信息辦、網絡中心反饋。
聯系人：
黨政辦公室 鐘旭 85716213 15526639406
信息辦、網絡中心 宛寧 85717383 18626600431
附件：《OA辦公系統“辦公大廳”操作手冊》
http://opendoc.it.ccut.edu.cn/web/#/3?page_id=3
