●記者 孫東臨
凌晨2點(diǎn),應(yīng)急物資配送工作協(xié)調(diào)群響起了提示音,清華大學(xué)商貿(mào)中心業(yè)務(wù)辦公室主任劉振捷接到通知后,開(kāi)始了新一天應(yīng)急物資配送的準(zhǔn)備。集結(jié)起應(yīng)急保障人員,一宿的裝袋打包。清晨7點(diǎn),食品“愛(ài)心大禮包”清點(diǎn)并裝車(chē)完畢,在第一節(jié)早課鈴聲響起之前,抵達(dá)宿舍樓下。
“趕上了?!眲⒄窠蓍L(zhǎng)舒一口氣。

劉振捷(右)運(yùn)送物資
“謝謝!”“這么早就送過(guò)來(lái),你們辛苦了!”接過(guò)沉甸甸的“愛(ài)心大禮包”,同學(xué)們感受冬日里的濃濃暖意。打開(kāi)袋子,里面除了鹵蛋、牛奶、八寶粥、火腿腸等正餐食品,更有果汁、薯片、餅干等休閑零嘴?!罢尕S富啊!”同學(xué)們一邊感嘆,一邊拍照分享到朋友圈。

朋友圈截圖
劉振捷介紹,“愛(ài)心大禮包”里的每種食品都“過(guò)關(guān)斬將”才獲得了“入圍名額”。除了考慮到同學(xué)們的口味需求,自己也會(huì)推著購(gòu)物車(chē),到合作商超查看實(shí)際情況,結(jié)合品質(zhì)、重量、保質(zhì)期、調(diào)貨周期等因素一一考量。

“大禮包”的豐富食品
“僅11月30日一天就配送了12000份大禮包,礦泉水20000瓶。這幾天還在繼續(xù)備貨、配送……”日夜接續(xù)的工作,商貿(mào)中心的十幾名工作人員已經(jīng)很久沒(méi)睡到一個(gè)踏實(shí)覺(jué)?;氐街蛋噢k公室,心里緊繃的弦稍微松弛下來(lái),劉振捷和他的同事們才感到小腿肌肉的僵痛。大家疲憊到臉都不洗,倒頭合衣就睡。也許兩小時(shí)后,就有新的任務(wù)發(fā)布,每個(gè)人都對(duì)“宵衣旰食”有著切身體會(huì)。
“在疫情期間,后勤人要把自己的位置往后放,我們少睡一點(diǎn),把物資準(zhǔn)備得周全一點(diǎn)。要是學(xué)生們餓了肚子,我們才真的睡不著?!?022年度,劉振捷落實(shí)協(xié)調(diào)了學(xué)生宿舍、家屬社區(qū)近200次應(yīng)急物資配送工作。年節(jié)期間,他也以校為家,一直堅(jiān)守在校園疫情防控一線(xiàn)。助力師生生活少受影響,保障校園秩序總體正常。

劉振捷(左)在商超調(diào)研
劉振捷表示,疫情期間,商貿(mào)中心除了為隔離區(qū)域的師生、居民及時(shí)提供生活物資配送,還為后勤其他部門(mén)的工作提供支持。在校園夜間臨時(shí)封控的時(shí)候,為值守的職工提供睡袋、睡墊、簡(jiǎn)易床、被褥和洗漱包,讓他們睡個(gè)好覺(jué);在寒風(fēng)里,為守護(hù)同學(xué)們健康安全的職工送上遮陽(yáng)棚、帳篷、紙箱等防疫工作類(lèi)物資。劉振捷說(shuō),在疫情防控后方,要為前方提供暖心服務(wù)。
為了保障“最后一公里”的配送安全,劉振捷還會(huì)帶中心工作人員每日對(duì)商超、宿舍、食堂、車(chē)輛、貨物進(jìn)行多輪嚴(yán)格消殺,確保全流程閉環(huán)管理與全天候運(yùn)轉(zhuǎn)。在重點(diǎn)人群居住場(chǎng)所、重點(diǎn)區(qū)域,他和商貿(mào)中心的同事們近距離與病毒“拼殺”。一天下來(lái),工作人員最多換了7身防護(hù)服,連軸“運(yùn)轉(zhuǎn)”十幾個(gè)小時(shí)。零下6度的冷風(fēng)里,汗水浸透了他們的衣服。

物資準(zhǔn)備裝車(chē)
配送工作伊始,商貿(mào)中心的工作人員在應(yīng)急物資配送接到通知后現(xiàn)場(chǎng)裝袋,十來(lái)個(gè)人一小時(shí)只能完成500件,加上人力和運(yùn)力不足因素,送貨周期太長(zhǎng)。劉振捷急得睡不著,在床上輾轉(zhuǎn)反側(cè),想出了新方案,運(yùn)送體系實(shí)現(xiàn)“更新?lián)Q代”。
在劉振捷的協(xié)調(diào)下,商貿(mào)中心的防疫物資運(yùn)送體系不斷完善,效率直線(xiàn)提升。首先,提前預(yù)裝不同內(nèi)容的“大禮包”。根據(jù)隔離點(diǎn)情況個(gè)性化選擇,優(yōu)化了現(xiàn)場(chǎng)流水線(xiàn)填裝工序;其次,搭建體系化保障隊(duì)伍??傊笓]、協(xié)調(diào)、庫(kù)管、領(lǐng)隊(duì)、配送人員結(jié)構(gòu)化分工明確,協(xié)同工作;此外,加入技術(shù)工具支持,通過(guò)在線(xiàn)文檔實(shí)時(shí)更新物資數(shù)量,對(duì)講機(jī)及時(shí)跟進(jìn)運(yùn)送進(jìn)度;最后,提出“預(yù)配送”的模式。緊盯防疫信息,給可能隔離的樓宇結(jié)合人員數(shù)據(jù),提前送一些補(bǔ)給,再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,從而保證食品在通知真正隔離的第一時(shí)間就能派上用場(chǎng)。
劉振捷表示,能做到物資運(yùn)送完成保時(shí)保質(zhì)保量,也有賴(lài)于合作商超、車(chē)輛、存儲(chǔ)、環(huán)衛(wèi)、后勤物資管理系統(tǒng)等兄弟單位的幫助。“同樣很感謝學(xué)生志愿者隊(duì)伍,他們工作積極認(rèn)真,為我們完成緊急任務(wù)貢獻(xiàn)了青春力量。”

學(xué)生志愿者隊(duì)伍參與運(yùn)送物資
秉持著“24小時(shí)做好供應(yīng)保障”的決心和信念,商貿(mào)中心交出了讓同學(xué)老師們暖心的答卷??粗瑢W(xué)們發(fā)出開(kāi)心展示“大禮包”的照片在朋友圈,劉振捷說(shuō),這是給商貿(mào)中心最好的“榮譽(yù)證書(shū)”。
(清華新聞網(wǎng)12月20日電)
編輯:孫東臨 陳曉艷
審核:郭玲