清華大學(xué)各院系多措并舉全力支持學(xué)生按時(shí)畢業(yè)
為全力保障2020年度學(xué)生畢業(yè)就業(yè)工作的有序開(kāi)展,學(xué)校于2月29日公布了《因應(yīng)疫情防控工作的學(xué)生畢業(yè)工作方案》,明確了“服從大局、精心指導(dǎo)、按時(shí)畢業(yè)”工作原則,并成立了畢業(yè)就業(yè)專(zhuān)項(xiàng)工作組,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)推進(jìn)全校畢業(yè)就業(yè)工作。
針對(duì)學(xué)校整體部署,各院系高度重視,快速響應(yīng)。目前,所有院系均已成立由院長(zhǎng)(系主任)任組長(zhǎng),或書(shū)記、院長(zhǎng)任雙組長(zhǎng)的疫情防控期間“畢業(yè)就業(yè)工作組”,并從以下五個(gè)方面落實(shí)落細(xì)學(xué)生畢業(yè)工作:一是結(jié)合院系實(shí)際,合理制定博士研究生與碩士研究生的春季學(xué)期畢業(yè)流程;二是細(xì)化線(xiàn)上論文答辯申請(qǐng)辦法、答辯流程、答辯網(wǎng)絡(luò)會(huì)議要求、投票工作規(guī)程等;三是推進(jìn)研究生畢業(yè)資格審查工作,面向全體擬畢業(yè)生開(kāi)展學(xué)位論文進(jìn)度動(dòng)態(tài)跟蹤排查工作;四是根據(jù)摸排中反映出來(lái)的相對(duì)集中的問(wèn)題,及時(shí)出臺(tái)培養(yǎng)環(huán)節(jié)調(diào)整替代等解決方案;五是建立多樣化溝通渠道,確保院系、導(dǎo)師、擬畢業(yè)研究生之間的信息暢通。
在此基礎(chǔ)上,各院系還開(kāi)展了各具特色的工作,保障研究生按時(shí)順利畢業(yè)。在加強(qiáng)學(xué)位論文指導(dǎo)、提供論文寫(xiě)作資源方面,新聞學(xué)院為保證研究生畢業(yè)論文質(zhì)量,將增加論文寫(xiě)作輔導(dǎo)次數(shù)。全球創(chuàng)新學(xué)院采用導(dǎo)師遠(yuǎn)程+學(xué)位論文進(jìn)度特別工作小組的方法,同時(shí)發(fā)揮清華大學(xué)GIX實(shí)驗(yàn)室以及北美GIX教研大樓中美雙基地的優(yōu)勢(shì),給盡可能多的研究生提供學(xué)位論文所需的軟硬件資源。蘇世民書(shū)院總結(jié)提供校外遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作英文指南,學(xué)生可通過(guò)多達(dá)236個(gè)遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)入口登錄數(shù)據(jù)庫(kù),獲取學(xué)術(shù)資源,解決學(xué)生資料查詢(xún)難題;增設(shè)論文檢查結(jié)點(diǎn),要求學(xué)生按時(shí)匯報(bào)論文工作進(jìn)展,請(qǐng)導(dǎo)師針對(duì)學(xué)生論文草稿及問(wèn)題給予相應(yīng)指導(dǎo)及建議。此外,蘇世民書(shū)院還發(fā)送了英文版學(xué)術(shù)規(guī)范及預(yù)防學(xué)術(shù)不端行為的學(xué)習(xí)材料,強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)規(guī)范的重要性,學(xué)生可通過(guò)書(shū)院在線(xiàn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)(Blackboard)整合的Turnitin工具,自查論文規(guī)范性。

電機(jī)系舉辦線(xiàn)上系領(lǐng)導(dǎo)接待日活動(dòng)
為暢通交流渠道,美院各系(室、項(xiàng)目組)組建了專(zhuān)門(mén)的“研究生畢業(yè)工作微信群”,保障師生溝通順暢,學(xué)生如期順利畢業(yè)。社科學(xué)院推進(jìn)開(kāi)放交流時(shí)間(Open Office Hour)的在線(xiàn)化改革,明確各位教師每周舉行一次1小時(shí)左右的“開(kāi)放交流時(shí)間”,并支持各系所、專(zhuān)業(yè)、項(xiàng)目畢業(yè)生建設(shè)“在線(xiàn)學(xué)術(shù)工作坊”(E-Workshop)。電機(jī)系舉辦線(xiàn)上系領(lǐng)導(dǎo)接待日活動(dòng),為研究生同學(xué)答疑解惑,為全面了解同學(xué)們?cè)诳蒲袑W(xué)術(shù)、畢業(yè)就業(yè)方面面臨的實(shí)際困難,及時(shí)制定相應(yīng)措施,針對(duì)性解決學(xué)生困難提供了第一手的信息。環(huán)境學(xué)院針對(duì)學(xué)院多種研究生類(lèi)型,組建8個(gè)微信群,教學(xué)主管加入,且每個(gè)群至少一位教務(wù)老師負(fù)責(zé),基于各個(gè)群進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研和畢業(yè)管理。公管學(xué)院組織2020屆畢業(yè)就業(yè)線(xiàn)上動(dòng)員會(huì),學(xué)院畢業(yè)就業(yè)工作組全體成員參加,在線(xiàn)講解有關(guān)流程和政策,解答相關(guān)問(wèn)題,并向教師發(fā)出了《一崗雙責(zé),精心做好學(xué)生指導(dǎo)雨就業(yè)支持工作——給公管學(xué)院教師的倡議》,向?qū)W生發(fā)出了《踐行優(yōu)良學(xué)分,扎實(shí)推進(jìn)論文進(jìn)度,積極把握就業(yè)機(jī)會(huì)——給公管學(xué)院2020屆畢業(yè)生的倡議》。

公管學(xué)院舉辦2020屆畢業(yè)就業(yè)線(xiàn)上動(dòng)員會(huì)
為認(rèn)真做好學(xué)位論文網(wǎng)絡(luò)答辯籌備工作,結(jié)合研究生院發(fā)布的一系列指導(dǎo)性文件,航天航空學(xué)院制定了包括《2020年春季學(xué)期航院研究生畢業(yè)答辯環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案》《2020年春季學(xué)期航院研究生畢業(yè)論文送審環(huán)節(jié)流程》《2020年春季學(xué)期航院研究生最終學(xué)術(shù)報(bào)告環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案》在內(nèi)的非常詳盡的線(xiàn)上答辯申請(qǐng)辦法及應(yīng)急預(yù)案。工業(yè)工程系、全球創(chuàng)新學(xué)院等多個(gè)院系編制中、英文版本的答辯相關(guān)問(wèn)題解讀文件,工業(yè)工程系還將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的形式分項(xiàng)目開(kāi)展“線(xiàn)上答辯答疑會(huì)”,直接為畢業(yè)生們答疑解惑。
為滿(mǎn)足畢業(yè)生同學(xué)參加學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)報(bào)告的需求,環(huán)境學(xué)院、航天航空學(xué)院、生命學(xué)院、清華-伯克利深圳學(xué)院等多個(gè)院系都將采用“云沙龍”“云講座”等靈活形式開(kāi)展線(xiàn)上學(xué)術(shù)活動(dòng)。機(jī)械系籌備組織“云上博士生論壇”,優(yōu)先滿(mǎn)足擬畢業(yè)博士生的需求。美院碩士生畢業(yè)作品展舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和展覽形式將保持不變,做好從實(shí)物展覽轉(zhuǎn)為線(xiàn)上展覽的準(zhǔn)備,積極著手制定線(xiàn)上展覽工作預(yù)案。
許多院系也對(duì)畢業(yè)生同學(xué)們?cè)谔厥鈺r(shí)期的心理壓力問(wèn)題給予了充分關(guān)注并提供有力支持。社科學(xué)院依托心理學(xué)系建立的心理輔導(dǎo)平臺(tái),對(duì)畢業(yè)生出現(xiàn)的各種心理問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行心理疏導(dǎo),學(xué)生辦公室將全面落實(shí)畢業(yè)生思想政治工作責(zé)任制,配套相關(guān)思政措施,及時(shí)疏導(dǎo)學(xué)生心理壓力,保持健康積極心態(tài)。化工系根據(jù)調(diào)研結(jié)果和前期掌握的情況,建立需要心理支持的重點(diǎn)學(xué)生和問(wèn)題清單,為每位學(xué)生明確聯(lián)系人(指導(dǎo)教師、班主任、輔導(dǎo)員等),發(fā)現(xiàn)情況隨時(shí)跟進(jìn)開(kāi)展工作。
清華大學(xué)歷來(lái)高度重視畢業(yè)生工作。學(xué)校相關(guān)部門(mén)和各院系將繼續(xù)以高度的責(zé)任感、創(chuàng)新的工作舉措積極做好研究生畢業(yè)相關(guān)工作,為在特殊時(shí)期處在人生重要節(jié)點(diǎn)的畢業(yè)生們保駕護(hù)航。
(清華新聞網(wǎng)3月8日電)
供稿:研究生院
編輯:呂 婷
審核:戚天雷