無(wú)標(biāo)題文檔數(shù)字化 人性化 系統(tǒng)化：清華迎新有看點(diǎn)
年年迎新年年忙，但是今年清華迎新別有看頭：數(shù)字化、人性化、系統(tǒng)化成為迎新現(xiàn)場(chǎng)的三大特色。
數(shù)字化：一站式服務(wù)讓新生初體驗(yàn)數(shù)字生活
8月16日上午，與場(chǎng)外的各個(gè)院系彩旗飄揚(yáng)、人頭攢動(dòng)的熱鬧勁兒相比，清華大學(xué)綜合體育中心的場(chǎng)內(nèi)顯得冷冷清清。只見(jiàn)幾個(gè)長(zhǎng)條桌一字排開(kāi)，桌上的電腦取代了傳統(tǒng)的報(bào)表，各個(gè)部門(mén)的工作人員只要敲擊鍵盤(pán)就能輸入新生的各種數(shù)據(jù)。同學(xué)們幾乎用不著排隊(duì)，快的半個(gè)小時(shí)之內(nèi)就能辦完各種入學(xué)手續(xù)。
據(jù)清華大學(xué)計(jì)算中心主任沈培華老師介紹，今年清華是第二次使用數(shù)字化迎新系統(tǒng)，在去年的基礎(chǔ)上，今年進(jìn)一步做到了各部門(mén)的數(shù)字關(guān)聯(lián)和數(shù)字共享。即，以迎新工作為樞紐，把學(xué)校相關(guān)各部處的工作通過(guò)數(shù)據(jù)的整合有機(jī)地結(jié)合在一起，系統(tǒng)根據(jù)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)分配給相應(yīng)的權(quán)限，并且最大限度地共享資源。同時(shí)迎新系統(tǒng)與高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)相連接，直接把招生系統(tǒng)中新生檔案資料的所有原始數(shù)據(jù)完整地引入進(jìn)來(lái)，把學(xué)校的學(xué)生管理系統(tǒng)與網(wǎng)上招生系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，形成了一個(gè)完整地?cái)?shù)據(jù)流，保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
數(shù)字化報(bào)到只是新生在清華“數(shù)字生活”的開(kāi)端。在未來(lái)的一兩年內(nèi)，清華大學(xué)將建成一個(gè)包括新生入校、學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活、學(xué)生離校、畢業(yè)全過(guò)程的集成學(xué)生管理信息系統(tǒng)，明年，清華將實(shí)現(xiàn)“數(shù)字離?！薄?
人性化：變新生圍著報(bào)到轉(zhuǎn)為系統(tǒng)為著新生轉(zhuǎn)
“在迎新的各個(gè)工作流程上，乃至一些細(xì)節(jié)問(wèn)題上，我們今年的安排都更加周到細(xì)致，從多個(gè)方面體現(xiàn)了學(xué)校以學(xué)生為本的服務(wù)理念?！毙ｉL(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)迎新工作整體安排和協(xié)調(diào)的向春老師說(shuō)。
往年是先報(bào)到后入住，今年是先入住后報(bào)到。學(xué)校將新生辦理住宿手續(xù)的地點(diǎn)直接設(shè)在紫荊學(xué)生公寓區(qū)，新生到校后可先到宿舍樓辦理住宿手續(xù)，將自己的行李安置到宿舍后，再去綜合體育中心辦理入學(xué)手續(xù)，這一流程的改變使得以往學(xué)生和家長(zhǎng)拿著行李在偌大的清華園里奔走、辦理各項(xiàng)入學(xué)手續(xù)的場(chǎng)景徹底消失了。
正如一位工物系的學(xué)生家長(zhǎng)所說(shuō)：“沒(méi)來(lái)之前就聽(tīng)說(shuō)清華特別大，我就擔(dān)心背著這大包小包的辦起事來(lái)太不方便。沒(méi)想到一來(lái)之后，直接就在宿舍樓給孩子辦了住宿手續(xù)，把行李放到了孩子的宿舍里?，F(xiàn)在我們娘倆可以輕松的去辦其它入學(xué)手續(xù)，順便逛逛校園”。
一進(jìn)綜合體育中心的正門(mén)，你就會(huì)看到“綠色通道”四個(gè)大字，就是這幾個(gè)字溫暖了眾多經(jīng)濟(jì)貧困的清華學(xué)子的心，助他們順利完成學(xué)業(yè)，走上工作崗位報(bào)效祖國(guó)。今年，專(zhuān)門(mén)為貧困生設(shè)置的“綠色通道”依然是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)看到，不停地有學(xué)生聞?dòng)崄?lái)“綠色通道”辦理貸學(xué)金。
土木工程系的董永峰來(lái)自吉林省，一到迎新現(xiàn)場(chǎng)，立即申請(qǐng)到了6500元的貸學(xué)金。當(dāng)他親手從清華黨委副書(shū)記楊振斌手里接過(guò)學(xué)校后勤贈(zèng)送的書(shū)包、被褥、自行車(chē)時(shí)，激動(dòng)地說(shuō)：“我非常感謝清華為我做的這些事情，我現(xiàn)在終于看到光明了！我的姐姐在長(zhǎng)春大學(xué)念書(shū)，眼睛有殘疾的父母以前常常為我和姐姐就學(xué)的事情發(fā)愁，有了清華大學(xué)的無(wú)息貸款父母手頭就不會(huì)太緊了！”
據(jù)學(xué)生部副部長(zhǎng)聶風(fēng)華老師介紹，在1998年全國(guó)首創(chuàng)“綠色通道”的基礎(chǔ)上，今年清華大學(xué)又將經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助工作拓展為“清華直通車(chē)”，并開(kāi)辟“六通道”——臨時(shí)貸學(xué)金、困難補(bǔ)助、國(guó)家助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、勤工助學(xué)金，實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程資助，讓經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生“學(xué)無(wú)憂(yōu)”。
在迎新的很多細(xì)節(jié)上，學(xué)校還努力做到：從同學(xué)成為清華人的第一天開(kāi)始，就從點(diǎn)點(diǎn)滴滴傳授他們做人的學(xué)問(wèn)。如，在體育中心內(nèi)的報(bào)到地點(diǎn)設(shè)置了隔離帶，督促同學(xué)們自覺(jué)排隊(duì)辦理入學(xué)手續(xù)；為鍛煉學(xué)生自立的能力，學(xué)校建議新生獨(dú)立完成報(bào)到手續(xù)，而在綜合體育中心的二樓，為家長(zhǎng)們?cè)O(shè)置了休息區(qū)，以免他們?cè)陲L(fēng)吹日曬下等待。
系統(tǒng)化：合理路線(xiàn)和三種巴士解決新生入學(xué)的交通問(wèn)題
在新生入學(xué)報(bào)到期間，面對(duì)突然涌現(xiàn)的交通混亂和擁擠問(wèn)題，學(xué)校采取了多種辦法將交通系統(tǒng)化，使得迎新期間的交通既井然有序，又方便了同學(xué)和家長(zhǎng)。
除了在北京站、北京西站安排了專(zhuān)用的大巴士接送新生之外，學(xué)校還專(zhuān)門(mén)在各個(gè)校門(mén)都設(shè)置了電動(dòng)的綠色交通車(chē)，接學(xué)生和家長(zhǎng)入校，并且在紫荊學(xué)生公寓和綜合體育中心之間設(shè)置了穿梭巴士，這三種巴士保障了學(xué)生一出火車(chē)站就能一路到宿舍。
同時(shí)學(xué)校并沒(méi)有完全放開(kāi)校門(mén)的社會(huì)車(chē)輛的出入，從而避免了校園內(nèi)車(chē)輛過(guò)多、車(chē)流擁擠的情況。而是在校園周邊設(shè)立了交通指示標(biāo)，引導(dǎo)送新生的社會(huì)車(chē)輛從紫荊學(xué)生公寓東門(mén)進(jìn)入，停放在小區(qū)內(nèi)部道路的兩側(cè)。
為了迎接3200多名的大一本科新生的報(bào)到，學(xué)校的學(xué)生系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)、各個(gè)院系以及校機(jī)關(guān)、計(jì)算中心、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)的同志們與學(xué)生志愿者共500多人，從8月16日清晨5點(diǎn)就開(kāi)始了緊張的迎新工作?！盁o(wú)論是流程的更加合理化還是系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化，我們最根本的立足點(diǎn)就是為同學(xué)們提供更好的服務(wù)。”向春老師說(shuō)。（記者 劉蓓 周襄楠）
